全社会議（オールハンズ）のコスト

全社会議のコスト分析

全社会議（タウンホールとも呼ばれる）は、会社全体または部門全体を集めます。アラインメントには重要ですが、カレンダー上で最も高価な定期イベントの一つでもあります。

会社規模別コスト

平均完全負荷単価$65/時間、1時間の会議の場合：

50名：   50 x $65 = $3,250/回
100名： 100 x $65 = $6,500/回
200名： 200 x $65 = $13,000/回
500名： 500 x $65 = $32,500/回

200人の会社の月次全社会議は年間**$156,000**かかります。

全社会議をコストに見合うものにする

重要な問いは、会議が高価かどうかではなく、コストに見合う価値を提供しているかです：

• セッションを録画 して、欠席の従業員が非同期で視聴できるようにし、リスケジュールコストを回避します。
• 45分に制限 し厳格なアジェンダを設定。200人の会議で15分節約するごとに$3,250の節約。
• 投票やQ&Aツールを使用 し、オフトピックになりがちなオープンマイク質問の代わりにします。
• 書面のサマリーを送付。多くの参加者はハイライトだけで十分です。
• 月次から四半期に変更を検討 -- 内容が月次の頻度を正当化するほど速く変わらない場合。

給与以外の隠れたコスト

• コンテキストスイッチ：会議後、従業員は再集中するのに10〜15分必要です。
• 準備時間：発表者はスライドや話のポイントの準備に2〜5時間かけることがあります。
• フォローアップ作業：会議中に生成されたアクションアイテムは追加の時間を消費します。