不要な会議参加者のコスト

部屋に人が多すぎるコスト

不要な参加者はすべて、比例する価値を加えることなく会議のコストを増加させます。Amazonの「2枚のピザルール」（2枚のピザで賄える以上の参加者を会議に入れない）は正当な理由があります。

追加参加者の計算

$85/時間の平均単価で1時間の会議：

5人（適正規模）：     5 x $85 = $425
8人（3人追加）：      8 x $85 = $680   (+$255, +60%)
12人（7人追加）：    12 x $85 = $1,020  (+$595, +140%)

週次の場合：

週3人追加：     $255 x 52 = $13,260/年
週7人追加：     $595 x 52 = $30,940/年

人が追加される理由

• FOMO（見逃す恐怖） -- 人々は「情報を得る」ことを望みます
• CCカルチャー -- 全員にCCするメールの会議招待版
• 政治的カバー -- 誰も除外されないよう関係者を招待
• 役割の不明確さ -- 意思決定者が不明な場合、全員が出席

RACIフレームワークの適用

すべての会議招待にRACIフレームワークを適用：

• R（実行責任者） -- 必須出席。作業を行う人。
• A（説明責任者） -- 必須出席。意思決定する人。
• C（相談対象） -- 任意。インプットを提供するが非同期でも可能。
• I（情報共有対象） -- 招待しない。会議メモを送付。

適正化戦略

1. 参加者をオプショナルにマークし「忙しい場合はスキップ可」と明示。
2. すべての会議後にメモを送付し非参加者に情報提供。
3. 定期会議ごとに招待リストを見直し、過去3回発言していない人を削除。
4. 各招待者に会議から何が必要か尋ねる。「情報を得るだけ」なら削除してメモを送付。